Registreer de gewerkte tijden van jouw personeel op de manier die het beste bij jouw bedrijf past!
1000+ organizaties vertrouwen op Klokin ™
Kies 1 manier van klokken of meerdere tegelijk. Alle klokschermen communiceren met elkaar via de Klokin Cloud.
Inklokken via smartphones, touchscreen klokken met de Klokin Touch of de Klokin Terminal met druppels. Heb je meerdere inklokschermen dan communiceert het inkloksysteem hiermee via de cloud.
Bestel je kloksysteem via de webshop en je ontvangt hem binnen 1 á 2 werkdagen compleet ingericht. De accountgegevens ontvang je ook meteen per e-mail dus jouw urenregistratie is direct operationeel.
De software van Klokin geeft je alle management informatie op elke manier die je wenst. Zeg vaarwel tegen werkbriefjes, discussies over werktijd en bespaar tijd op administratieve handelingen.
Met de Klokin Terminal beschik je over een compleet inkloksysteem waarmee medewerkers eenvoudig hun uren registreren. Het klokscherm is volledig vooraf ingericht, zodat je direct kunt starten met urenregistratie.
Wil je snel aan de slag met urenregistratie zonder ingewikkelde installatie, apps of het configureren van externe hardware? Dan is de Klokin Terminal de ideale oplossing. Wij koppelen het inkloksysteem vooraf aan jouw Klokin-account, zodat het direct klaar is voor gebruik.
Na levering hoef je alleen de terminal aan te sluiten. Medewerkers kunnen vervolgens in- en uitklokken met een Klokin Druppel. Dit maakt het kloksysteem snel, betrouwbaar en eenvoudig in gebruik. En natuurlijk krijg je jouw eigen Klokin Portaal waarmee je online alles kunt beheren.
Heb je meerdere locaties of afdelingen? Geen probleem. Je kunt meerdere inklokschermen combineren. Alle klokschermen communiceren met elkaar, waardoor medewerkers op iedere locatie kunnen klokken en je overal hetzelfde actuele overzicht hebt. Op elk inklokscherm kun je bovendien een medewerkeroverzicht of klokweergave tonen.
De Klokin Terminal Pro kost € 549,- ex. btw*.
* Prijs is exclusief het maandabonnement.
Klokin is meer dan een kloksysteem. Het is een compleet platform waarmee je tijd, personeel en processen eenvoudig organiseert en beheert.
Urenregistratie, personeelsplanning, verlof, verzuim en declaraties overzichtelijk in één systeem.
Klokin werkt continu aan doorontwikkeling en updates zonder extra kosten.
Koppel Klokin met je loonadministratie of exporteer gewerkte uren eenvoudig naar Excel.
Nederlandse servers, AVG-proof, dagelijkse back-ups en meer dan 99,99% uptime.
Krijg hulp van specialisten die jouw organisatie kennen en snel met je meedenken.
Hang een klokscherm op bij de ingang, bij de kantine of op meerdere vestigingen en locaties. Personeel kan ook via de app klokken op projectlocaties en chauffeurs kunnen hun reistijd klokken. Klokken met een (touch) scherm, druppels of via de WebApp is heel eenvoudig. Je kunt ook informatie uitvragen aan de medewerker bij het inklokken of uitklokken.
Werk je met (tijdsgebonden) projecten of zoek je een eenvoudige manier om saldo overuren / tijd voor tijd en vakantie te automatiseren? Ook verlof aanvragen, ziekteverzuim, contractverlengingen, vakanties plannen, standaard bezetting invoeren zijn geïntegreerd. Deze functies zijn allemaal beschikbaar in ons basis abonnement.
Van inklokken tot pauzes, toeslagen, projecten en export — ontdek hoe Klokin dagelijkse werktijd automatisch vertaalt naar overzicht.
Bekijk het stap voor stapHet kloksysteem van Klokin werkt direct uit de doos. Je kunt kiezen voor onze eigen hardware, zoals Klokin Touch of Terminal Pro, maar ook je eigen tablet, computer of laptop gebruiken. Kies je voor mobiel klokken met een smartphone, eventueel met locatiebepaling, dan heb je zelfs helemaal geen hardware nodig.
Welke optie je ook kiest, het online kloksysteem is binnen enkele minuten operationeel. De aanwezigheid van medewerkers wordt realtime weergegeven op alle schermen. Verschillende manieren van klokken kunnen bovendien probleemloos naast elkaar worden gebruikt. Touchscreens, druppels en mobiel klokken werken tegelijkertijd en alle gegevens worden centraal gesynchroniseerd via je eigen Klokin-portaal.
Het urenregistratiesysteem is flexibel opgezet en daardoor direct inzetbaar voor vrijwel ieder bedrijf. Bij Klokin betaal je alleen voor wat je gebruikt. Een basisabonnement kost € 40 per maand. Voor organisaties met specifieke wensen bieden wij maatwerkoplossingen.
Klokin werkt binnen zowel bekabelde LAN-netwerken als draadloze wifi-netwerken. Is er geen vaste internetverbinding beschikbaar, dan kan een klokscherm ook via 4G of 5G worden gebruikt. Onze hardware ondersteunt bovendien PoE: Power over Ethernet.
Klokin koppelt met diverse HR-, salaris- en administratiesystemen. Hieronder een selectie van onze integraties.
Al meer dan twintig jaar ontwikkelen wij oplossingen die organisaties
meer overzicht, minder administratie en volledige controle geven.
Ontdek het verhaal achter Klokin.
Probeer Klokin vrijblijvend één maand uit of ga direct van start. Je krijgt toegang tot alle functies, zonder beperkingen en zonder kosten. Je proefaccount wordt meteen aangemaakt en de inloggegevens ontvang je direct per e-mail. Het account wordt niet stilzwijgend verlengd, dus je zit nergens aan vast.
Je betaalt per medewerker alleen voor de onderdelen die je nodig hebt, zonder vast te zitten aan één pakket voor al je medewerkers.
€ 40 / maand
Maandelijks achteraf gefactureerd op basis van het daadwerkelijke gebruik. Schaal op of af wanneer je wilt, zonder langlopende contracten.
Ontdek hoe verschillende branches Klokin dagelijks inzetten.
Veel schoonmaakbedrijven werken met werknemers die van locatie naar locatie rijden. Ze willen graag zicht op de aankomst- en vertrektijd.
Ook zijn ze op zoek naar een planning waarin ze deze projecten / locaties kunnen laten repeteren op één, twee, drie of vier wekelijkse basis. Waarin ze deze locaties kunnen koppelen aan werknemers.
Warehousing bedrijven zijn vaak op zoek naar een simpel out of the box inkloksysteem. Ze werken vaak met ploegendiensten die een repeterend rooster draaien.
Daarmee komt de vraag of er ingeklokt kan worden volgens rooster en de vraag of er ook een automatische pauze mogelijkheid is zodat er geen rijen bij het inklokscherm ontstaan.
In de catering en food industry word veel gewerkt met flexibele contracten en oproepkrachten. Ze zijn op zoek naar een Workforce Management systeem dat hier goed mee om kan gaan.
Ze willen graag dat werknemers hun beschikbaarheid doorgeven. Ze willen een systeem dat met tijd voor tijd werkt omdat de werktijden vaak van week tot week veranderen.
Met Klokin kunnen productiebedrijven de uren niet alleen registreren per medewerker maar ook per werkorder. Dit is ideaal voor facturatie of nacalculatie.
Daarnaast kunnen medewerkers per werkorder kiezen wat voor werkzaamheid wordt uitgevoerd voor extra management informatie.
In de agrarische sector heb je een aantal specifieke uitdagingen. Soms liggen de stallen ver uit elkaar, soms zijn er loonwerkers of werkzaamheden waarvan je zeker wilt weten dat ze uitgevoerd zijn en hoe laat.
Er kan sprake zijn van een verrijdbare kantine en overwerk.
Bij transportbedrijven is mobiel klokken voor chauffeurs een veelgevraagde optie. Ook het uitvragen van informatie via het klokscherm bij aanvang of beëindiging van een dienst is populair.
Daarnaast spelen toeslagen voor lange werkdagen en avonduren vaak een belangrijke rol.
Klokin urenregistratie software maakt het je gemakkelijk
Laat personeel inklokken via een terminal met druppels, tablet of eigen smartphone. Je kunt zelfs jouw eigen hardware gebruiken. Laat personeel eenvoudig inklokken en registreer de gewerkte tijden met het inkloksysteem van Klokin. We helpen je kosteloos om alles in te stellen per telefoon of via een online meeting.
Plannen was nog nooit zo eenvoudig en effectief! Werken met een standaard- of variabele bezetting? Klokin toont je de beschikbaarheid van de werknemers en berekent automatisch opgebouwde vakantie en tijd voor tijd of overwerk. Je kunt onbeperkt planningen toevoegen. Klokin werkt ook met nul urencontracten, flextimers en uitzendkrachten.
Direct weten hoeveel vakantiedagen er nog beschikbaar zijn? En welke dagen reeds ingepland zijn? Dat is real-time inzichtelijk. Niet alleen vakantie, maar ook alle wettelijke verlofsoorten vind je in het Klokin Portaal. Je kunt exact bijhouden hoeveel uren er van elk type verlof is opgenomen.
Ook ziekteverzuim registreer je via Klokin. En niet alleen wie er wanneer ziek is, maar ook werken op therapeutische basis en reïntegratie trajecten kun je registreren. Daarbij heeft Klokin unieke dashboards om je historische data te vergelijken met het huidige verzuimpercentage.
Via klokin.nl kun je tijden op projecten en werkorders registreren, inclusief bewerkingen, en uitgebreide rapportages maken. Zo kun je vergelijken wat er geklokt is versus wat er gepland is. Maar ook kun je zien hoeveel tijd er aan welke projecten of werkorders besteed is. Zelfs welke bewerkingen aan een order gedaan zijn.
Met de Klokin App voor personeel kunnen werknemers inklokken (optioneel), de gewerkte tijden inzien, het rooster bekijken en tijdsverzoeken indienen. Wanneer een medewerker via de smartphone inklokt, controleert Klokin automatisch of hij zich binnen de ingestelde afstand van de projectlocatie bevindt.
Bereik je medewerkers altijd en overal. Verstuur berichten die direct zichtbaar zijn in de Klokin App of via een computer en tablet kunnen worden gelezen. Werken jullie met anderstalige medewerkers? Klokin vertaalt ieder bericht automatisch naar de ingestelde taal van de medewerker.
Houdt je ook van real-time informatie die altijd up to date is? Klokin ook! Veel informatie is real-time, zoals wie er ingeklokt is, wie er te laat is, tijdverzoeken, verlofaanvragen en zelfs loonkosten worden real-time berekend. Zo weet je in een oogopslag hoe jouw organisatie er bij staat.
De aanwezigheidsregistratie met geïntegreerde personeelsadministratie van Klokin B.V. is een professioneel en schaalbaar platform waar dagelijks op wordt vertrouwd door bedrijven in uiteenlopende sectoren. Klokin ondersteunt zowel eenvoudige als complexe organisatiestructuren en sluit aan op uiteenlopende werkvormen, roosters en bedrijfsprocessen. Je krijgt direct inzicht in gewerkte uren, werkzaamheden, locaties en projecten. Zo houd je grip op planning, urenregistratie en salarisverwerking.
Staat jouw vraag er niet bij? Neem dan even contact met ons op!
Jazeker, Klokin ontwikkelt alle hardware en software in eigen beheer. Wij koppelen de hardware meteen aan jouw account. Het enige wat je nog zelf hoeft te doen is de internet verbinding in te stellen via WiFi of bekabeld LAN en jouw kloksysteem is volledig operationeel.
Jazeker, koppel je eigen computer, laptop, tablet of smartphone als klokscherm en je kunt direct van start. Je kunt ieder device als inklokscherm gebruiken mits je gaat inklokken zonder druppels. Voor klokken met druppels heb je de Klokin Terminal Pro nodig. Heeft u al wel eigen druppels, dan kunnen deze samenwerken met Klokin. Indien de druppels hoogfrequent zijn (13,56 mHz) werken ze direct, bij laagfrequente druppels (125 kHz) kunnen wij een losse scanner bij leveren.
Installatie is heel eenvoudig. Indien je de hardware via Klokin besteld is alles volledig geconfigureerd. Het enige wat je hoeft te doen is de hardware te bevestigen met de meegeleverde houder en de internetverbinding in te stellen. Daarna kun je direct van start.
Jouw data is bij Klokin in veilige handen. Alle data wordt in Nederland opgeslagen op ISO27001, ISO9001 en NEN7510 gecertificeerde servers.
Ja, wij geven je graag een demonstratie van onze hardware en software. Dat kan via een video call of een demonstratie bij ons op kantoor onder het genot van een kopje koffie of thee.
Jazeker, je kunt Klokin 1 maand vrijblijvend proberen om te kijken of het bij jouw eisen en wensen aansluit. Je maakt jouw proef account aan via starten en je ontvangt direct de inloggegevens per e-mail. Graag maken we een telefonische afspraak om het geheel samen in te stellen, zodat je direct van start kunt.
Inderdaad, je zit nergens aan vast. Wij doen niet aan langlopende contracten, daar houden wij zelf ook niet van. Bij Klokin is alles maandelijks opzegbaar.
Een basis abonnement kost slechts 40 euro per maand. Heb je meer dan 20 medewerkers, wil je klokken met druppels of gebruik maken van de Klokin App eventueel met mobiel inklokken via GPS plaatsbepaling? Dan kunt je uitbreiden met deze opties, welke maandelijks achteraf berekend worden op basis van werkelijk verbruik. Zo betaal je nooit teveel!
