Inklokken via smartphones, met een tablet bij de deur, een scherm in de kantine of de Klokin Terminal met druppels. Heb je meerdere inklokschermen dan communiceert het inkloksysteem hiermee via de cloud.
Bestel je kloksysteem via de webshop en je ontvangt hem binnen 1 รก 2 werkdagen compleet ingericht. Jouw accountgegevens ontvang je meteen per e-mail dus jouw urenregistratie is direct operationeel.
De software van Klokin geeft je alle management informatie op elke manier die je wenst. Zeg vaarwel tegen werkbriefjes, discussies over werktijd en bespaar tijd op administratieve handelingen.
Met de Klokin Terminal heb je een out-of-the-box kloksysteem waarmee je direct kunt starten met het registreren van de uren van medewerkers.
Wil je meteen van start met urenregistratie, zonder gedoe met apps, instellingen of het configureren van externe hardware? Dan kies je voor de Klokin Terminal! Deze terminal wordt vooraf door Klokin.nl geinstalleerd en gekoppeld aan jouw account. Het enige wat je hoeft te doen is jouw bestelling uit te pakken en je kunt meteen van start. De Klokin Terminal is uit te breiden met Klokin Druppels, zodat medewerkers eenvoudig kunnen klokken met een Klokin Druppel: wel zo veilig!
Je kunt meerdere klokschermen bestellen, alle klokschermen communiceren namelijk met elkaar. Bijvoorbeeld een klokscherm op kantoor, een klokscherm in het magazijn en een klokscherm op een andere afdeling is dankzij de Klokin Terminal perfect te combineren. Je hebt op iedere terminal overzicht waar medewerkers zijn of je laat een klok zien. De Klokin Terminal Pro kost € 549,- exclusief btw*.
* Prijs is exclusief het maand abonnement.
Hang een klokscherm op bij de ingang, bij de kantine of op meerdere vestigingen en locaties. Personeel kan ook via de app klokken op projectlocaties en chauffeurs kunnen hun reistijd klokken. Klokken met een (touch) scherm, druppels of via de WebApp is heel eenvoudig. Je kunt ook informatie uitvragen aan de medewerker bij het inklokken of uitklokken.
Werk je met (tijdsgebonden) projecten of zoek je een eenvoudige manier om saldo overuren / tijd voor tijd en vakantie te automatiseren? Ook verlof aanvragen, ziekteverzuim, contractverlengingen, vakanties plannen, standaard bezetting invoeren zijn geïntegreerd. Deze functies zijn allemaal beschikbaar in ons basis abonnement.
Bij Klokin kan je het hele inkloksysteem zelf opzetten en een tablet of pc als klokscherm instellen maar het mag ook samen met ons via de telefoon, via teamviewer of op locatie. Indien gewenst kunt u een presentatie bij ons op kantoor krijgen. Wij bieden ook oplossingen waarbij Klokin de hardware instelt en opstuurt of komt installeren. Het online kloksysteem van Klokin is in enkele minuten operationeel en toont de aanwezigheid van personeel realtime op alle schermen. Het kloksysteem is uit te breiden met NFC waardoor je alleen nog kan in- en uitklokken met een druppel of gelijkwaardige NFC chip. Je kunt locaties toevoegen en mensen alleen laten inklokken als ze met hun telefoon in een straal van bv 15 meter zijn.
Ons systeem is zo flexibel en breed opgezet dat het voor bijna alle bedrijven direct inzetbaar is en het mooie is: je betaalt alleen wat je gebruikt. Een basis abonnement kost slechts 25 euro per maand. Voor de bedrijven met speciale wensen bieden wij maatwerk oplossingen.
Klokin is inzetbaar in bekabelde netwerken (lan), in wifi netwerken en zelfs als er geen internet is kan je via een 4g verbinding je klokscherm gebruiken.
Klokin heeft diverse koppelingen en integraties met partners. Hier een greep uit onze koppelingen:
Laat personeel eenvoudig inklokken en registreer de gewerkte tijden met het inkloksysteem van Klokin. Je kan direct van start en het is eenvoudig zelf in te stellen! Overigens doen we dat ook graag samen via telefoon en hulp op afstand. Het is ook mogelijk dat wij het kloksysteem aanleveren en op locatie komen instellen, waarna het direct in gebruik genomen kan worden.
Roosteren was nog nooit zo eenvoudig en effectief! Werken met een standaard bezetting of een variabele bezetting? Klokin toont je de beschikbaarheid en contractgegevens van de werknemers en berekend automatisch opgebouwde vakantie en tijd voor tijd of overwerk. Je kunt onbeperkt planningen toevoegen. Klokin werkt ook met nul urencontracten, flextimers en uitzendkrachten.
Met de Klokin web-app voor personeel kunnen werknemers inklokken (optioneel), de gewerkte tijden inzien, het rooster bekijken en tijdsverzoeken indienen. Indien je ervoor kiest personeel in te laten klokken via hun smartphone dan kan je eventueel op basis van geolocatie de betreffende werknemer op projecten waarvan de locatie en de afstand zijn ingesteld laten in- en uitklokken.
Klokin Urenregistratie software maakt het je gemakkelijk
Laat personeel inklokken via een terminal met druppels, tablet of eigen smartphone.
De Web App geeft personeel inzicht in rooster en tijden en bespaart administratieve tijd.
Met geolocatie kunnen medewerkers alleen op de locatie van een klant of project inklokken.
Maak eenvoudig planningen met behulp van bezetting en/of beschikbaarheid van personeel
Via klokin.nl kun je diverse uitgebreide rapportages maken en exporteren naar Excel.
Als beheerder kun je berichten sturen naar personeel die inzichtelijk zijn in de Personeel App.
Maak een afspraak of probeer het vrijblijvend 1 maand uit! Je kunt zoveel als wenselijk uitbreiden, zodat je onbeperkt medewerkers, WebApps, inklokschermen en GPS locaties / projecten kunt toevoegen. Op deze manier kun je een 'live' situatie opzetten, zonder dat dit extra kosten met zich meebrengt! Je bent overigens nergens aan gebonden en je kunt het maandelijks opzeggen met één maand opzegtermijn.
Prijs per maand
Heeft u meer dan 25 medewerkers of wilt u gebruik maken van de WebApp eventueel met inklokken via GPS plaatsbepaling (geo locatie)?
Dan kunt u uw pakket uitbreiden met de volgende opties, welke maandelijks achteraf berekend worden op basis van werkelijk verbruik:
| Uitbreiding | Prijs per maand | Eenheid |
| Extra medewerkers | € 1,00 | per medewerker |
| Extra Inklokscherm | € 2,50 | per inklokscherm |
| Extra Planning / Agenda | € 10,00 | per planning / agenda |
| Web App voor personeel | € 2,50 | per medewerker |
| Inklokken met druppel | € 2,50 | per medewerker |
Klokin druppels zijn te bestellen voor 5,95 per stuk (eenmalig).
Alle bedragen zijn exclusief BTW.
Veel schoonmaakbedrijven werken met werknemers die van locatie naar locatie rijden. Ze willen graag zicht op de aankomst- en vertrektijd. Ook zijn ze op zoek naar een planning waarin ze deze projecten / locaties kunnen laten repeteren op één, twee, drie of vier wekelijkse basis. Waarin ze deze locaties kunnen koppelen aan werknemers..
Warehousing bedrijven zijn vaak op zoek naar een simpel out of the box inkloksysteem. Ze werken vaak met ploegendiensten die een repeterend rooster draaien. Daarmee komt de vraag of er ingeklokt kan worden volgens rooster en de vraag of er ook een automatische pauze mogelijkheid is zodat er geen rijen bij het inklokscherm ontstaan.
In de catering en food industry word veel gewerkt met flexibele contracten en oproepkrachten. Ze zijn op zoek naar een hrm systeem dat hier goed mee om kan gaan. Ze willen graag dat werknemers hun beschikbaarheid doorgeven. Ze willen een systeem dat met tijd voor tijd werkt omdat de werktijden vaak van week tot week veranderen.
Met Klokin kunnen productiebedrijven de uren niet alleen registreren per medewerker maar ook per werkorder. Dit is ideaal voor facturatie of nacalculatie. Daarnaast kunnen medewerkers per werkorder kiezen wat voor werkzaamheid wordt uitgevoerd voor extra management informatie.
In de agrarische sector heb je een aantal specifieke uitdagingen. Soms liggen de stallen ver uit elkaar, soms zijn er loonwerkers / werkzaamheden waarvan je zeker wilt weten dat ze uitgevoerd zijn en hoe laat. Er kan sprake zijn van een verrijdbare kantine en overwerk.
Bij transport bedrijven is mobiel klokken voor de chauffeurs een veel gevraagde optie. Ook het uitvragen van informatie via het klokscherm bij aanvang of beeindiging van een dienst is iets wat veel gewild is. Toeslagen op lange werktijden en of avonduren is hier ook veelal van toepassing.
Het inkloksysteem van Klokin B.V. is in samenwerking met onze klanten ontwikkeld. In het systeem zitten veel oplossingen voor bedrijfsspecifieke uitdagingen. Wij houden van uitdagingen. Bel gerust, ook als je een heel specifieke vraag hebt, wij denken altijd graag met je mee. Of kijk even rustig rond op onze pagina kloksysteem functies.
Staat jouw vraag er niet bij? Neem dan even contact met ons op!
Jazeker, Klokin kan alle hardware leveren en koppelt deze meteen voor je aan jouw account. Het enige wat je nog zelf hoeft te doen is de internet verbinding in te stellen via WiFi of bekabeld LAN en jouw kloksysteem is volledig operationeel.
Jazeker, koppel je eigen computer, laptop, tablet of smartphone als klokscherm en je kunt direct van start. Je kunt ieder device als inklokscherm gebruiken mits je gaat inklokken zonder druppels. Voor klokken met druppels heb je de Klokin Terminal Pro nodig. Heeft u al wel eigen druppels, dan kunnen deze samenwerken met Klokin. Indien de druppels hoogfrequent zijn (13,56 mHz) werken ze direct, bij laagfrequente druppels (125 kHz) kunnen wij een losse scanner bij leveren.
Installatie is heel eenvoudig. Indien je de hardware via Klokin besteld is alles volledig geconfigureerd. Het enige wat je hoeft te doen is de hardware te bevestigen met de meegeleverde houder en de internetverbinding in te stellen. Optioneel kan een installateur op locatie alles installeren.
Jouw data is bij Klokin in veilige handen. Alle data wordt in de Nederland opgeslagen op ISO27001 gecertificeerde servers.
Ja, wij geven je graag een demonstratie. Hiervoor hebben we 3 opties: via een proefaccount, een video call of een demonstratie bij ons op kantoor onder het genot van een kopje koffie of thee.
Jazeker, je kunt Klokin 1 maand vrijblijvend proberen om te kijken of het bij jouw eisen en wensen aansluit. Je maakt jouw proef account aan via starten en je ontvangt direct de inloggegevens per e-mail. Graag maken we een telefonische afspraak om het geheel samen in te stellen, zodat je direct van start kunt.
Inderdaad, u zit nergens aan vast. Wij doen niet aan langlopende contracten, daar houden wij zelf ook niet van. Bij Klokin is alles maandelijks opzegbaar.
Een basis abonnement kost slechts 25 euro per maand. Heeft u meer dan 25 medewerkers, wilt u klokken met druppels of gebruik maken van de WebApp eventueel met inklokken via GPS plaatsbepaling? Dan kunt u uw pakket uitbreiden met deze opties, welke maandelijks achteraf berekend worden op basis van werkelijk verbruik. Zo betaalt u nooit teveel!
